PRIVACYBELEID

## 1. INLEIDING EN IDENTITEIT VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

1.1. Dit Privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld via de websites www.Fit100.be en www.Fit100.eu en bij de levering van producten en diensten door de Verkoper (hierna "wij" of "Beheerder").

1.2. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke (Beheerder):

De Verkoper is Sweet Life bv, BTW BE0541.356.010, gevestigd te Jan Boonlaan 42, 1500 Halle, België. Wij vallen onder de Belgische jurisdictie en zijn geregistreerd onder de Kruispuntbank van Ondernemingen, FOD Economie, K.M.O. in het Koninkrijk België.

1.3. **Contact E-mail:** info@fit100.be

1.4. Gezamenlijke Beheerders:

De beheerders van uw persoonsgegevens zijn Kateřina Swalens Hejdová (BTW-nummer: BE0763.641.606) en Dušan Swalens (BTW-nummer: BE0534.357.063), gevestigd op het maatschappelijke zeteladres.

## 2. JURIDISCH KADER

2.1. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

## 3. VERWERKTE GEGEVENS EN DOEL VAN DE VERWERKING

3.1. Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

a) Identificatiegegevens (Naam, Adres, Telefoon, E-mail, Factuurgegevens): Voor de uitvoering van de Koopovereenkomst (afhandeling van de bestelling, levering van diensten) en voor de naleving van wettelijke verplichtingen (uitgifte van fiscale documenten en boekhoudkundige handelingen).

b) Communicatiegegevens: Voor klantenadministratie, beantwoording van vragen, klachten en opmerkingen, gebaseerd op gerechtvaardigd belang.

c) Gedragsgegevens (Weblog, Aankoophistorie): Voor marketingdoeleinden, het verzenden van nieuwsbrieven en gepersonaliseerde berichten (profilering/targeting), uitsluitend op basis van uw expliciete toestemming.

3.2. Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts voor de minimaal noodzakelijke periode die noodzakelijk is in verhouding tot het doel van de verwerking of voor zover wettelijk vereist (bv. fiscale documenten).

## 4. ONTVANGERS EN VERWERKERS VAN GEGEVENS

4.1. Om onze diensten te kunnen leveren, maken wij gebruik van externe dienstverleners (verwerkers). Deze verwerkers ontvangen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun specifieke dienst. Dit omvat onder meer:

a) Systeme.io (Registratie, CRM en E-mailmarketing): Voor de hosting, verkoop en e-mailcommunicatie.

b) Cloudflare (Beveiliging en CDN): Voor de beveiliging en snelle levering van website-inhoud.

c) Advertentieplatforms (bv. Google, Facebook): Voor het meten van websiteverkeer en het aanbieden van gerichte advertenties, uitsluitend op basis van uw toestemming (cookies).

d) Betalingsdienstaanbieders: Voor de afhandeling van niet-contante betalingen.

e) Boekhoudkundige en Administratieve Dienstverleners: Voor het voldoen aan onze wettelijke en fiscale verplichtingen.

4.2. Alle verwerkers zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid, discretie en zijn onderworpen aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

4.3. De overdracht van persoonlijke gegevens aan staatsfaciliteiten en autoriteiten vindt alleen plaats binnen het kader van bindende wettelijke voorschriften. Onze werknemers, medewerkers, agentschappen, handelaars en leveranciers zijn gebonden aan vertrouwelijkheid en zijn zonder uitzondering onderworpen aan de AVG.

## 5. GEAUTOMATISEERDE GEGEVENSVERWERKING (COOKIES EN WEBGEDRAG)

5.1. Cookies: Onze website maakt gebruik van cookies (kleine bestanden) om de navigatie te vergemakkelijken en de functionaliteit te verbeteren. Er worden geen persoonsgegevens in cookies opgeslagen tenzij u hiervoor toestemming heeft gegeven. U kunt het gebruik van cookies uitschakelen in de instellingen van uw internetbrowser of via de cookiemelding.

5.2. Verwerking van Gedragsgegevens: Het automatisch verzamelen en verwerken van gegevens over het gedrag van websitebezoekers voor marketingdoeleinden (reclametargeting) is alleen mogelijk op basis van uw vrijwillige en actieve toestemming.

5.3. Toestemming voor nieuwsbrieven (Double Opt-in): Om elektronisch aantoonbare toestemming te verkrijgen, maken wij gebruik van de double opt-in technologie. Uw gegevens worden pas verwerkt nadat u de bevestigingslink in de e-mail hebt aangeklikt.

## 6. UW RECHTEN (VOLGENS GDPR)

6.1. Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

a) Recht op Toegang: U heeft het recht om te vragen of en welke persoonsgegevens wij over u hebben vastgelegd.

b) Recht op Rectificatie: U heeft het recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.

c) Recht op Wissen ('Recht om Vergeten te worden'): U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen, tenzij er een dwingende legitieme reden is om ze langer te bewaren.

d) Recht op Beperking van de Verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te stoppen.

e) Recht op Gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat.

f) Recht van Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor een ander doel dan de uitvoering van een overeenkomst, zoals direct marketing of profilering.

g) Recht om Toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming voor verwerking (bv. voor nieuwsbrieven) te allen tijde intrekken via de afmeldlink in de voettekst van elke e-mail.

6.2. Klachten: Als u twijfels hebt over de naleving van de verplichtingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@fit100.be of u kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.

## 7. CONTACT

7.1. Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, het uitoefenen van uw rechten of het intrekken van toestemming, kunt u contact met ons opnemen via:

**E-mail:** info@fit100.be

Adres: Sweet Life bv, Jan Boonlaan 42, 1500 Halle, België